哈爾濱劍橋學院:打造“136”后勤服務創新模式 助推學校高質量發展
哈爾濱劍橋學院自2023年起,進入了創新性發展的“快車道”,為適應高速高質量發展新形勢,學校打造“136”后勤服務創新模式,即堅持“以學生為中心”的服務理念為基石,發揮“服務教學、服務發展、服務生活”的三大核心職能,完善“專業化后勤服務、精細化后勤管理、智能化一站式服務、最大化滿足學生需求、標準化特情處理、規范化使用資金”的六大保障體系,受到了師生和家長的一致好評。

一、堅持“以學生為中心”的服務理念為基石
“構建以學生為中心的高等教育生態組織”是哈爾濱劍橋學院的愿景,也是學校師生共同努力的方向。學校要求全體后勤服務工作人員轉變觀念,踐行“開放 創新 奮斗 活力”的核心價值觀,跟上學校高質量發展步伐,把滿足學生學習和生活的需求作為后勤服務的出發點和落腳點,把學生滿意度作為衡量服務保障工作的最高標準,以實際行動做到“一切為了學生,為了學生一切”。

二、發揮后勤服務三大核心職能
服務教學,筑牢辦學質量根基。按照學校發展規劃,學校大力加強設施建設,保障教學用房、學生宿舍、食堂、運動場館及配套設施達到教育部要求,為提高學校辦學質量提供硬件保障。近兩年來,學校先后投入1.2億元改造圖書館、教學樓、大學生活動中心、學生食堂、學生公寓,裝修專家公寓15套,為學校引進高端人才起到了“筑巢引鳳”的作用。

服務發展,推動學校全面進步。2024年,學校先后2次迎接教育部評估認證,后勤員工加班加點,校園環境煥然一新,為學校順利通過認證創造了良好的外部條件。
按照黑龍江省教育廳要求,學校開展了創建綠色校園活動。加強了綠色食堂建設及綠色照明、節約用水、垃圾分類管理,投資100余萬元種植草坪和高檔樹木,做到“綠色校園大家建,綠色校園美如畫”。
服務師生,營造溫馨校園環境。為滿足學生對住宿環境提檔升級的要求,學校先后對6棟學生宿舍進行裝修改造,標準四人間,上床下桌,層層有衛浴,配備共享熱水器、洗衣機、吹風機,部分配備烘干機,樓內無線網絡覆蓋。學生公寓集書院文化于一體,著力打造“一站式”學生綜合服務社區。公寓內公共區域均配有圖書自習室、黨團活動室、輔導員工作室等,為學生提供了舒適的生活環境。全部達到“書院制”學生公寓標準,為學生創造了“劍橋新家勝過快樂老家”的生活環境。

為實現學生的創新創業夢想、滿足不同學生活動的定制化需求,學校改建大學生創新創業服務中心、大學生活動中心與校學生組織辦公室,為有夢想的同學量身打造場地、空間靈動開放,配備全面的設備與資源,無論是創業沙龍、項目路演、智能創新實驗室,還是社團活動室、研討交流室,都能夠滿足學生的需求。

為滿足學生對就餐環境的需求,學校對食堂進行了提檔升級,老食堂變成“NEW HOUSE”,滿足了學生對食堂時尚化裝修、功能化分區、個性化用餐的需求,讓師生享受到酒店式的就餐環境和優質服務,對于師生來說食堂不再是就餐的地方,更是一個可以交流和學習的空間。同時,學校還將閑置的車庫改造成為HCU集市,夜市小吃、網紅餐飲相繼在學校集市入駐,滿足不同學生的就餐需求。

為了更好地服務學校師生,學校專門成立了后勤服務中心,保潔員按時對校園公區進行保潔服務,維修師傅每天對校園的生活設施進行維修和維護,做到“冬保暖夏保涼,及時維修抓保障”。

三、完善后勤服務六大保障體系
專業化后勤服務,打造舌尖上的滿意。學校食堂達到了“互聯網+明廚亮灶”建設標準,現有45家特色檔口,300余種菜品,菜系融合南北方特色;食堂管理以食品安全為前提,以優質服務為重點,按照專業化管理、實行標準化服務,做到質優價廉、服務周到,讓師生感受到家的溫暖,師生對食堂服務滿意度達到98%以上。
精細化后勤管理,構建優美校園環境。學校后勤服務中心制定了完善的后勤管理規章制度,實行量化管理,明確工作標準和責任人,加強監督檢查,校園保潔和維修服務工作,做到專業化管理、標準化服務,為師生營造了整潔、美麗、舒適的校園環境。

智能化一站式服務,暢享便捷校園生活。學校研發了“互聯網+一站式服務平臺”,通過手機APP和電腦客戶端,為學生提供生活服務、網絡服務、報事報修、畢業就業服務、學工服務等一站式服務,使學生的學習和生活更加便利。
最大化滿足學生需求,詮釋以生為本理念。學校對學生的需求做到有求必應,依照學生喜好裝修圖書館、食堂和宿舍,修建網球場、臺球室等休閑娛樂場所,增設集市,擴建大學生活動中心,新生軍訓想打CS對抗賽,畢業生想玩卡丁車,樓內增加飲水機和販賣機,以上要求學校都給予了滿足,后勤服務中心給予了全面保障。有些家長說:劍橋簡直把學生寵上了天。

標準化特情處理,守護校園安全穩定。當校園發生供水管線爆管等特殊情況時,后勤及時啟動突發事件處置預案,按照規定程序處理,確保安全。如2024年第一場雪給校園交通帶來巨大壓力,后勤及時啟動特殊天候應急預案,全員上崗、人休機不休,達到了保暢通、保安全的要求。

規范化使用資金,確保資金高效利用。按照學校建設規劃,近兩年來,校園共投入1.2億元用于改造,改造項目嚴格按照規劃及招標流程進行,對工程質量及資金使用情況實施全面監管,確保每一筆資金都用在提高師生學習、工作和生活質量上。

通過不斷努力,學校綠化、宿舍管理、餐飲服務、安保服務等方面都有著顯著改善,整體建設和師生學習生活環境發生了翻天覆地的變化,師生對后勤服務滿意度達到98%以上。從師生的吃住行,到教學科研環境和硬件設施,后勤人員默默奉獻的精神和嚴謹細致的工作態度,為學校的教學、科研、師生生活等提供了全方位、多層次的保障與支持,為學校的高質量發展起到“助推器”的作用。憑借著專業、高效與創新的服務理念,斬獲多項榮譽,贏得了校內外的廣泛贊譽,學校更是被評為黑龍江省文明校園,成為龍江民辦高校的一面旗幟。