輔導員宿舍走訪工作全流程指南
宿舍走訪是輔導員深入學生生活、了解學生真實情況、建立良好師生關系、開展思想政治教育的重要陣地。一次成功的走訪,不僅是完成任務,更是一次溫暖的關懷和有效的教育引導。
一、走訪前需要精心準備
(一)走訪目標要明確
1.常規性走訪。主要目的是了解普遍情況、熟悉學生、建立聯系,一般可在學生入學階段、新學期開學階段、日常宿舍檢查時采取。
2.主題性走訪。結合院系組織的主題活動開展走訪,主要解決階段性的工作問題,如結合期末考風考紀要求、節假日安全衛生要求、畢業季就業指導等工作來開展走訪。
3.針對性走訪。為提升日常學生思政工作精準性,可以針對學業困難、家庭經濟困難、心理困擾、人際關系緊張等特定學生群體開展針對性的走訪。
(二)制定走訪計劃
1.時間安排。一般性走訪可選擇工作時間隨機進行,主要應選擇學生無課時和熄燈前進行。要提前規劃好走訪宿舍的時間列表,有序開展走訪。期末考試周等高壓時期要視情況進行,不要過多打擾學生休息。
2.通知方式。走訪前要提前以有效方式通知到學生,避免學生感到被“突襲”而產生潛意識的抵觸情緒。但也應保留一定的隨機性,以盡量看到真實的情況,發現并解決問題。
3.準備必要物品。對新入學學生,輔導員走訪時要備好宿舍信息表等必要資料,以便于快速叫出學生名字,迅速建立認識,同時也能增加其親近感。期末考試、假期安全等主題走訪時,還可以帶好相關材料,如安全告知書、活動通知等。在走訪時當面發放并提醒,以提升工作效果。
二、走訪中的核心方法與注意事項
(一)宿舍情況的了解
1.安全與衛生。堅守安全底線,對走訪中發現的違規電器、私拉亂接、三無插板、超負用電、大功率取暖電器等要及時堅決地予以糾正,并耐心宣講安全規范,提升安全意識;衛生方面,對宿舍臟亂差、垃圾不及時清理、物品堆放存在安全隱患等問題要指出和督促整改。
2.文化與氛圍。走訪中要指導宿舍文化與學風建設,如:整理與收納、適當的裝飾、書籍與張貼等,要能反映大學生的積極的興趣和正確價值觀。同時還要重點了解宿舍成員關系是否融洽,是否經常交流和組織集體活動等,發現的苗頭隱患問題要進一步了解并跟進開展工作。
(二)學生情況的了解
1.基本原則。走訪寢室時,首先要堅持尊重與平等,不要隨意翻動學生私人物品;要堅持真誠與共情,放下身段,以朋友的身份關心他們,而非高高在上的管理者;要堅持多聽少說,引導學生多聊聊家長里短、生活學習狀態,自己多聽,不輕易下結論,做一個積極的傾聽者。
2.關注個體狀態。對于需要重點關注的學生個體,走訪是充分了解其情況的最佳機會。要多觀察學生的神情、語氣、衣著,判斷其整體狀態,情緒是否異常;要了解其作息時間、學習習慣、娛樂方式;要通過互動觀察舍友間的交流方式,判斷是否存在矛盾,以便后續開展工作。
(三)走訪話題的設計
1.話題引入要輕松自然。寢室大部分學生都在時,可以采取普遍交流的方式,如:“大家最近都挺好的吧?學習忙不忙?”“這宿舍布置得真溫馨,是誰的主意呀?”少數或者單個學生在寢室時,可以拉家常的方式進行,如:“家鄉是哪兒的?習慣這邊的飲食和氣候嗎?”
2.核心話題要循序漸進。如開展學業談話,可以先從關心角度開展交流,如:“最近課程感覺怎么樣?有沒有覺得特別難的課?”“對未來考研、就業有什么初步想法嗎?”在生活方面談話,可以更加聚焦,如:“食堂飯菜還合口味嗎?”“平時有什么興趣愛好?參加社團了嗎?”人際關系方面談話,從小事開始談起,拉近距離,如:“和舍友們相處得怎么樣?平時一起活動多嗎?”
3.結束話題要留下鋪墊。要做好走訪后的聯絡延續,如:“這是我的聯系方式,有任何困難或者想聊天,隨時找我。”要記錄好學生反饋的問題,做好跟進和回應,如:“問題都我記下了,會向相關部門反饋。”要提出希望與具體要求,如:“下次再來看看你們,希望看到你們宿舍更漂亮、更整潔。”
(四)突發問題的應對
1.發現違規電器,應堅持教育為主,處罰為輔的原則。冷靜處理,不要當場發火或嚴厲斥責。可結合火災案例教育其使用違規電器的安全隱患,要求其當場收起或代為保管,約定時間后續處理,并進行安全教育。
2.遇到學生情緒崩潰或心理困擾,要結合實際情況,創造私密空間進行談話。可安排其他同學暫時回避,或約學生到走廊、辦公室等安靜處交談。先耐心傾聽,給予情感支持,不要急于給建議或評判。如問題超出自身能力范圍,應安撫學生情緒,并主動建議和幫助其預約學校心理健康中心的專業咨詢。如涉及自傷、傷人風險,應全力確保學生安全,并及時啟動危機干預程序。
3.遇到學生冷漠或不配合,可通過其身邊同學間接了解其興趣點,然后從興趣點切入進行交流。同時要充分考慮學生是否因為性格原因或正遇煩心事而不愿意交流,不必強求交流,可簡單關心后離開,下次再來。
4.發現宿舍明顯矛盾,要第一時間做好控制場面,不擴大事端,不要急于當場在眾人面前調解或評判,更不要偏袒任何一方。后續單獨約談相關學生,在學生基本冷靜的前提下,了解各方訴求和矛盾根源,再進行調解。
三、走訪后的跟進與保障措施
(一)走訪后情況記錄要點
走訪后應立即整理記錄,形成“一宿舍一檔案”或“一問題一跟蹤”的臺賬。臺賬應包括:基本信息(日期、時間、宿舍號、在場學生)、整體印象(衛生、安全、文化氛圍的總體評價)、具體問題(學生的普遍性困難、個別學生的特殊情況、發現的違規行為和安全隱患等)、已采取的行動、待辦事項等。
(二)走訪后跟進保障措施
1.問題分類處理與反饋。后勤保障類,匯總后統一向宿管、后勤部門反映,并跟蹤解決進度,適時向學生反饋;學業困難類,與班主任(學業導師)、任課教師溝通,共同制定幫扶計劃;心理困擾類,視情況納入重點關注名單,定期關心,并與心理健康中心保持信息聯動;家庭經濟困難類,核實情況,介紹和協助申請各類助學金、勤工助學崗位;人際關系類, 開展小范圍團體輔導或進行個別深度輔導,化解矛盾。
2.建立長效機制。堅持定期回訪,對問題宿舍和重點學生,制定回訪計劃,檢查改善情況;與宿舍長聯動,建立宿舍長微信群,開展宿舍長交流或培訓,將這支隊伍發展為信息員和助手,以更充分及時地掌握宿舍動態。
3.保護學生隱私。所有記錄,特別是涉及學生個人隱私的內容必須嚴格保密,僅限于工作需要在小范圍內知悉。
輔導員宿舍走訪是一項“用心”多于“用技”的工作。其核心在于通過常態化的接觸、真誠的溝通、細致的觀察和高效的跟進,將思想政治教育工作做到“家”,讓輔導員真正成為學生成長成才的人生導師和健康生活的知心朋友。
作者丨尤長軍,遼寧農業職業技術學院學生處處長,副教授。
